什么是Beyond Budgeting？

起源

大多數(shù)企業(yè)長期以來一直在圍繞著預(yù)算轉(zhuǎn)，企業(yè)將大量資金投在了質(zhì)量管理、IT網(wǎng)絡(luò)、流程重組，以及包括經(jīng)濟增值、平衡計分卡、責(zé)任會計制在內(nèi)的一系列管理工具上，但是，卻導(dǎo)致了企業(yè)創(chuàng)新受阻，各種創(chuàng)新理念無法變?yōu)楝F(xiàn)實，因為在企業(yè)內(nèi)部，預(yù)算以及由預(yù)算決定了的命令、控制文化占據(jù)著主導(dǎo)地位。

在這種情況下，超越預(yù)算（Beyond Budgeting）被Fraser和Hope提出了，他們認(rèn)為傳統(tǒng)預(yù)算早該被拋棄了。這個提議可能聽起來很瘋狂，但是，在這場從層層級級的中心化組織向權(quán)力下放的網(wǎng)絡(luò)化組織轉(zhuǎn)變的長期戰(zhàn)斗中，這個提議才是第一步，許多其他管理模塊也有待變革。

什么是超越預(yù)算？

超越預(yù)算并不是對傳統(tǒng)預(yù)算管理的修補或改進，其目的是提供一個新的管理模型來滿足企業(yè)經(jīng)理們決策的需要，用來支持經(jīng)營管理中目標(biāo)設(shè)定、激勵機制、行動計劃、資源配置、組織協(xié)調(diào)以及控制等等需要。

超越預(yù)算鼓勵企業(yè)放棄原有的傳統(tǒng)預(yù)算管理模式，不再使用預(yù)算作為企業(yè)管理的工具，而使用其他的一些工具或原則的集合來管理企業(yè)。其認(rèn)為在這個過程中可以使企業(yè)抓住兩個巨大的機會來進行改進

第一個機會是企業(yè)可以建立適應(yīng)性流程，從而使經(jīng)理關(guān)注持續(xù)的價值創(chuàng)造；

第二個機會則是徹底的分權(quán)化，將權(quán)力從中央轉(zhuǎn)移到經(jīng)營人員，給經(jīng)營人員以充分的授權(quán)以發(fā)揮其能力，從而使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者可以創(chuàng)造一個表現(xiàn)優(yōu)異的組織。企業(yè)在這兩次變革中將得到眾多利益。

超越預(yù)算有哪些優(yōu)點？

快速反應(yīng)

由于去除了管理流程中的各項復(fù)雜因素，運用超越預(yù)算模型的公司，運作更加快捷、簡單。如果在原則、價值、界限明確的前提下，給予管理人員一定程度快速反應(yīng)、自主決定的權(quán)力，這一優(yōu)點將更為明顯。

其次靈活的組織網(wǎng)絡(luò)也非常重要，在這樣的環(huán)境里，管理人員能夠及時重新配置流程，快速回應(yīng)顧客需求。但是，對快速反應(yīng)的組織來說，最重要的還是要有一個開放的、持續(xù)的、適應(yīng)性強的戰(zhàn)略流程，要能確保組織快速應(yīng)對剛剛萌芽的威脅或機會，不受制于僵化過時的方案計劃。就此而言，企業(yè)要做有規(guī)律的滾動預(yù)測，并確保順利獲取需要的資源。通過這些做法，將徹底粉碎那些折磨大企業(yè)的官僚作風(fēng)。

創(chuàng)新戰(zhàn)略

通過運用超越預(yù)算，在公司內(nèi)部，員工們自覺營造出一種開放的、自省的環(huán)境，這種工作氛圍建立了員工之間的互信，對于知識分享和經(jīng)驗交流非常有益。這種分享知識的文化氛圍同時得益于，去除了基于預(yù)算分配、部門績效的論功行賞制度。在這種氛圍下，公司甚至能夠和供應(yīng)商、承包商分享知識、經(jīng)驗，而根據(jù)傳統(tǒng)觀點，他們是公司的潛在敵手。

成本低廉

整個業(yè)務(wù)流程變得極為簡單，管理人員在考慮質(zhì)量和成本改進時，只要考慮“供應(yīng)商-消費者”這一相對簡單的關(guān)系鏈。并且由于拔除了預(yù)算顧慮，管理人員受到鼓舞，敢于挑戰(zhàn)固定成本，尋求可持續(xù)的成本降低之法。

運用超越預(yù)算模型的公司，不僅僅把生產(chǎn)與顧客需求緊密相連，還將產(chǎn)品、流程、項目以及組織結(jié)構(gòu)與公司戰(zhàn)略統(tǒng)一了起來。這時，運營經(jīng)理也開始向耗用的生產(chǎn)資源發(fā)起挑戰(zhàn)，而不再把無所顧忌地耗用資源當(dāng)作自己應(yīng)有的“權(quán)力”。

顧客忠誠

運用超越預(yù)算的公司視顧客價值為戰(zhàn)略中心，流程設(shè)計以滿足顧客需求為導(dǎo)向。在經(jīng)營過程中，一線人員必須有權(quán)做出快速決定，“正確的、恰當(dāng)?shù)?rdquo;顧客還必須是“有利可圖的”顧客，在投入了各項成本、顧客需求得到滿足之后，還要及時衡量盈虧情況。

對Beyond Budgeting的評價

現(xiàn)如今，運用Beyond Budgeting比較成功的企業(yè)一般分布在經(jīng)濟發(fā)展比較成熟的國家，而且是知識基礎(chǔ)型的企業(yè)居多。要想在世界范圍內(nèi)實現(xiàn)超越預(yù)算的大規(guī)模應(yīng)用，妥善應(yīng)對組織結(jié)構(gòu)、組織文化和管理結(jié)構(gòu)變化的能力就顯得尤為重要了，就目前來說，Beyond Budgeting的應(yīng)用任重而道遠(yuǎn)。

      點擊在線咨詢澤稷老師，ACCA中文寶典免費領(lǐng)，更有機會獲得海量免費ACCA學(xué)習(xí)資料。